Workflow no Make para Transcrição e Resumo

Um workflow para transcrever e resumir reuniões de vídeo usando Make, Airtable, OpenAI e a API do Meeting BaaS

Este guia descreve o processo para configurar um workflow no Make para automatizar tarefas de reuniões de vídeo e resumir transcrições de reuniões.

Visão Geral

O workflow irá:

Pré-requisitos

Contas e acessos necessários:

  • Conta no Make
  • Conta no Airtable com plano de equipe
  • Acesso à API do Meeting BaaS
  • Chave de API da OpenAI

Configuração do Make

Configuração da conta no Make:

  1. Salve o arquivo de workflow abaixo
  2. Se você não tiver uma conta no Make, crie uma em make.com
  3. No dashboard, crie um novo cenário
  4. Clique nos três pontos horizontais e selecione 'Import Blueprint'
  5. Faça upload do arquivo de Cenário do Airtable e salve
  6. Renomeie seu workflow (ex.: "Integration Airtable")

Configuração do Airtable

Etapas de configuração do Airtable:

  1. Crie uma conta no Airtable em airtable.com
  2. No dashboard, clique em "Create" para iniciar uma nova base
  3. Escolha "Start from scratch" e renomeie a base (ex.: "Meeting BaaS")
  4. Salve os dois arquivos CSV fornecidos abaixo. Criaremos automaticamente as tabelas "Data" e "Form Responses" com eles. Renomeie as duas visualizações de acordo (ex.: "Data" e "Invite Meeting Bot Form").
  5. Configure a tabela "Data":
    • "Name", "Description": Single Line Text
    • "Summary": Long Text (habilitar formatação de rich text)
    • "MeetingDate": Date
    • "Attendees": Long Text
  6. Configure a tabela "Form Responses":
    • "Meeting Bot Name", "Meeting URL", "Meeting Bot Entry Message": Single Line Text
    • "id": Auto Number
    • "Meeting Bot Image": Attachment
    • "Created Time": Created Time
    • "Created By": Created By
    • Defina os valores padrão:
      • Meeting Bot Name: Make Meeting Bot
      • Meeting Bot Entry Message: Hello - recording this meeting
  7. Crie um novo formulário:
    • Abra a aba "Interfaces" e clique em "Start Building"
    • Selecione "Build a form" e escolha a tabela "Form Responses". Aqui, provavelmente você vai querer ocultar o campo de chave de API das pessoas com quem compartilhar o link. Uma forma simples de fazer isso é exibi-lo condicionalmente, por exemplo com base no valor do campo "Meeting Bot Name".
    • Renomeie o formulário (ex.: "Meeting Bot") e clique em "Publish Form"
    • Selecione "Anyone on the web" para acesso e copie o link

Integração Make-Airtable

Conectando Make e Airtable:

  1. No dashboard do Make, selecione o workflow do Airtable importado
  2. Clique no nó Airtable (Watch Responses) e crie um novo webhook
  3. Nomeie o webhook (ex.: "Airtable webhook") e copie o endereço
  4. No Airtable, abra o formulário recém-criado na sua base.
  5. Selecione "Redirect to URL" no painel de configurações à direita. Este é um recurso pago.
  6. Insira a URL do webhook com ?record_id={record_id} anexado e salve
  7. No nó Airtable (Get A Record), adicione uma conexão (OAuth, token ou chave)
  8. Nomeie a conexão (ex.: "Airtable OAuth connection") e escolha a base e a tabela

Configuração do Webhook

Configuração do webhook:

  1. No dashboard do Make, crie um novo cenário
  2. Clique nos três pontos e selecione 'Import Blueprint'
  3. Faça upload do arquivo de Cenário do Webhook e salve
  4. Renomeie o cenário (ex.: "Integration Webhook")
  5. Clique no nó de webhooks e crie um novo webhook
  6. Nomeie o webhook (ex.: "Meeting BaaS webhook") e copie o endereço
  7. No dashboard do Meeting BaaS, navegue até a aba Webhook
  8. Cole a URL do webhook do Make

Configuração da OpenAI

Configurando a integração com a OpenAI:

  1. Localize e clique no nó OpenRouter no workflow
  2. Altere a URL do endpoint para https://api.openai.com/v1/chat/completions
  3. No payload JSON, atualize o campo model (ex.: gpt-3.5-turbo ou gpt-4)
  4. Clique no botão adicionar abaixo de Credentials
  5. Defina Api Key Parameter Name como "Authorization"
  6. Digite "Bearer" no campo de chave e cole sua chave de API da OpenAI
  7. Clique em "Create"

Configurar o Token do Airtable

  1. Clique no nó do Airtable no workflow
  2. Escolha a conexão usada para o workflow do Airtable (ex.: "Airtable OAuth connection")
  3. Clique em OK

Salvar e Testar

  1. Salve o workflow
  2. Abra o formulário, insira a URL da reunião e a chave de API do Meeting BaaS e teste a configuração

Conclusão

Seu workflow no Make agora deve estar conectado ao Meeting BaaS e configurado para usar a API da OpenAI. Se encontrar problemas, volte às etapas ou busque ajuda no dashboard do Meeting BaaS.

Make Meeting Automation Workflow

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