Esta guía describe el proceso para configurar un workflow de Make que automatice las tareas de reuniones de video y resuma las transcripciones de las reuniones.

Descripción general

El workflow:

• Grabará reuniones de video (Google Meet, Microsoft Teams y Zoom) con un bot usando la API de Meeting BaaS 🐟
• Transcribirá y resumirá el contenido con la API de OpenAI
• Sincronizará los insights en una base de datos de Airtable usando Make.com

Requisitos previos

Cuentas y accesos necesarios:

• Cuenta de Make
• Cuenta de Airtable con un plan de equipo
• Acceso a la API de Meeting BaaS
• Clave de API de OpenAI

Configuración de Make

Configuración de la cuenta de Make:

1. Guarde el archivo de workflow que se muestra a continuación
2. Si no tiene una cuenta de Make, cree una en make.com
3. Desde el dashboard, cree un nuevo escenario
4. Haga clic en los tres puntos horizontales y seleccione 'Import Blueprint'
5. Cargue el archivo del escenario de Airtable y guárdelo
6. Renombre su workflow (p. ej., "Integration Airtable")

Configuración de Airtable

Pasos para configurar Airtable:

1. Cree una cuenta de Airtable en airtable.com
2. Desde el dashboard, haga clic en "Create" para iniciar una nueva base
3. Seleccione "Start from scratch" y renombre la base (p. ej., "Meeting BaaS")
4. Guarde los dos archivos CSV proporcionados a continuación. Crearemos automáticamente las tablas "Data" y "Form Responses" con ellos. Renombre las dos vistas según corresponda (p. ej., "Data" e "Invite Meeting Bot Form").
5. Configure la tabla "Data":
   • "Name", "Description": Single Line Text
   • "Summary": Long Text (habilite el formato de texto enriquecido)
   • "MeetingDate": Date
   • "Attendees": Long Text
6. Configure la tabla "Form Responses":
   • "Meeting Bot Name", "Meeting URL", "Meeting Bot Entry Message": Single Line Text
   • "id": Auto Number
   • "Meeting Bot Image": Attachment
   • "Created Time": Created Time
   • "Created By": Created By
   • Establezca los valores predeterminados:
     • Meeting Bot Name: Make Meeting Bot
     • Meeting Bot Entry Message: Hello - recording this meeting
7. Cree un nuevo formulario:
   • Abra la pestaña "Interfaces" y haga clic en "Start Building"
   • Seleccione "Build a form" y elija la tabla "Form Responses". Aquí, probablemente quiera ocultar el campo de la clave de API a las personas con quienes comparte el enlace. Una manera sencilla de hacerlo es mostrarlo de forma condicional, por ejemplo, en función del valor del campo "Meeting Bot Name".
   • Renombre el formulario (p. ej., "Meeting Bot") y haga clic en "Publish Form"
   • Seleccione "Anyone on the web" para el acceso y copie el enlace

Integración de Make con Airtable

Conexión entre Make y Airtable:

1. En el dashboard de Make, seleccione el workflow de Airtable importado
2. Haga clic en el nodo Airtable (Watch Responses) y cree un nuevo webhook
3. Asigne un nombre al webhook (p. ej., "Airtable webhook") y copie la dirección
4. En Airtable, abra el formulario recién creado en su base.
5. Seleccione "Redirect to URL" en el panel de configuración de la derecha. Esta es una función de pago.
6. Ingrese la URL del webhook con ?record_id={record_id} al final y guárdela
7. En el nodo Airtable (Get A Record), agregue una conexión (OAuth, token o key)
8. Asigne un nombre a la conexión (p. ej., "Airtable OAuth connection") y elija la base y la tabla

Configuración del Webhook

Configuración del webhook:

1. En el dashboard de Make, cree un nuevo escenario
2. Haga clic en los tres puntos y seleccione 'Import Blueprint'
3. Cargue el archivo del escenario de Webhook y guárdelo
4. Renombre el escenario (p. ej., "Integration Webhook")
5. Haga clic en el nodo de webhooks y cree un nuevo webhook
6. Asigne un nombre al webhook (p. ej., "Meeting BaaS webhook") y copie la dirección
7. En el dashboard de Meeting BaaS, navegue a la pestaña Webhook
8. Pegue la URL del webhook de Make

Configuración de OpenAI

Configuración de la integración con OpenAI:

1. Ubique y haga clic en el nodo OpenRouter en el workflow
2. Cambie la URL del endpoint a https://api.openai.com/v1/chat/completions
3. En el payload JSON, actualice el campo model (p. ej., gpt-3.5-turbo o gpt-4)
4. Haga clic en el botón de agregar debajo de Credentials
5. Establezca Api Key Parameter Name en "Authorization"
6. Escriba "Bearer" en el campo key y pegue su clave de API de OpenAI
7. Haga clic en "Create"

Configurar el Token de Airtable

1. Haga clic en el nodo de Airtable en el workflow
2. Elija la conexión utilizada para el workflow de Airtable (p. ej., "Airtable OAuth connection")
3. Haga clic en OK

Guardar y Probar

1. Guarde el workflow
2. Abra el formulario, ingrese la URL de la reunión y la clave de API de Meeting BaaS, y pruebe la configuración

Conclusión

Su workflow de Make debería estar ahora conectado a Meeting BaaS y configurado para usar la API de OpenAI. Si encuentra algún problema, vuelva a revisar los pasos o solicite ayuda en el dashboard de Meeting BaaS.

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