文字起こしと要約のためのMakeワークフロー

Make、Airtable、OpenAI、Meeting BaaS APIを使用してビデオミーティングの文字起こしと要約を行うワークフロー

このガイドでは、Makeワークフローを設定してビデオミーティングのタスクを自動化し、ミーティングの文字起こしを要約するプロセスを説明します。

概要

このワークフローでは以下のことができます：

  • Meeting BaaS 🐟 APIを使用したbotでビデオミーティングを録画（Google Meet、Microsoft Teams、Zoom）
  • OpenAI APIでコンテンツの文字起こしと要約
  • Make.comを使用してAirtableデータベースにインサイトを同期

前提条件

必要なアカウントとアクセス：

  • Makeアカウント
  • チームプランのAirtableアカウント
  • Meeting BaaS APIアクセス
  • OpenAI APIキー

Makeのセットアップ

Makeアカウントのセットアップ：

  1. 以下のワークフローファイルを保存する
  2. Makeアカウントをお持ちでない場合は、make.comでアカウントを作成する
  3. dashboardから新しいシナリオを作成する
  4. 3つの横並びのドットをクリックし、「Import Blueprint」を選択する
  5. AirtableシナリオファイルをアップロードしてAirtableシナリオを保存する
  6. ワークフローの名前を変更する（例：「Integration Airtable」）

Airtableの設定

Airtableのセットアップ手順：

  1. airtable.comでAirtableアカウントを作成する
  2. dashboardで「Create」をクリックして新しいベースを開始する
  3. 「Start from scratch」を選択し、ベースの名前を変更する（例：「Meeting BaaS」）
  4. 以下に提供されている2つのCSVファイルを保存する。これらを使用して「Data」と「Form Responses」テーブルを自動的に作成します。2つのビューの名前をそれぞれ変更する（例：「Data」と「Invite Meeting Bot Form」）。
  5. 「Data」テーブルを設定する：
    • 「Name」、「Description」：単一行テキスト
    • 「Summary」：長文テキスト（リッチテキスト書式を有効化）
    • 「MeetingDate」：日付
    • 「Attendees」：長文テキスト
  6. 「Form Responses」テーブルを設定する：
    • 「Meeting Bot Name」、「Meeting URL」、「Meeting Bot Entry Message」：単一行テキスト
    • 「id」：自動番号
    • 「Meeting Bot Image」：添付ファイル
    • 「Created Time」：作成日時
    • 「Created By」：作成者
    • デフォルト値の設定：
      • Meeting Bot Name：Make Meeting Bot
      • Meeting Bot Entry Message：Hello - recording this meeting
  7. 新しいフォームを作成する：
    • 「Interfaces」タブを開き、「Start Building」をクリックする
    • 「Build a form」を選択し、「Form Responses」テーブルを選択する。ここでは、リンクを共有する相手にAPIキーフィールドを非表示にすることをお勧めします。簡単な方法としては、例えば「Meeting Bot Name」フィールドの値に基づいて条件付きで表示するようにすることです。
    • フォームの名前を変更し（例：「Meeting Bot」）、「Publish Form」をクリックする
    • アクセスに「Anyone on the web」を選択し、リンクをコピーする

Make-Airtable連携

MakeとAirtableの接続：

  1. Make dashboardで、インポートしたAirtableワークフローを選択する
  2. Airtable（Watch Responses）ノードをクリックし、新しいwebhookを作成する
  3. webhookに名前を付け（例：「Airtable webhook」）、アドレスをコピーする
  4. Airtableで、新しく作成したベースのフォームを開く
  5. 右側の設定パネルから「Redirect to URL」を選択する。これは有料機能です。
  6. ?record_id={record_id}を末尾に付加したwebhook URLを入力して保存する
  7. Airtable（Get A Record）ノードで、接続を追加する（OAuth、token、またはキー）
  8. 接続に名前を付け（例：「Airtable OAuth connection」）、ベースとテーブルを選択する

Webhookのセットアップ

Webhookの設定：

  1. Make dashboardで新しいシナリオを作成する
  2. 3つのドットをクリックし、「Import Blueprint」を選択する
  3. Webhookシナリオファイルをアップロードして保存する
  4. シナリオの名前を変更する（例：「Integration Webhook」）
  5. webhooksノードをクリックし、新しいwebhookを作成する
  6. webhookに名前を付け（例：「Meeting BaaS webhook」）、アドレスをコピーする
  7. Meeting BaaS dashboardで、Webhookタブに移動する
  8. MakeのwebhookのURLを貼り付ける

OpenAIの設定

OpenAI連携のセットアップ：

  1. ワークフロー内のOpenRouterノードを見つけてクリックする
  2. endpoint URLをhttps://api.openai.com/v1/chat/completionsに変更する
  3. JSON payloadで、modelフィールドを更新する（例：gpt-3.5-turboまたはgpt-4）
  4. Credentialsの下にある追加ボタンをクリックする
  5. Api Key Parameter Nameを「Authorization」に設定する
  6. keyフィールドに「Bearer」と入力し、OpenAI APIキーを貼り付ける
  7. 「Create」をクリックする

Airtable tokenの設定

  1. ワークフロー内のAirtableノードをクリックする
  2. Airtableワークフローに使用した接続を選択する（例：「Airtable OAuth connection」）
  3. OKをクリックする

保存とテスト

  1. ワークフローを保存する
  2. フォームを開き、ミーティングのURLとMeeting BaaS APIキーを入力して、セットアップをテストする

まとめ

MakeワークフローがMeeting BaaSに接続され、OpenAI APIを使用するように設定されました。問題が発生した場合は、手順を見直すか、Meeting BaaS dashboardでサポートを求めてください。

Make Meeting Automation Workflow

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